Privacy
Versie 0.7 · 10 november 2026 · concept, nog niet nagekeken door een jurist.
Wie
Gemeenteregels is een dienst van VB Tech, Geurdeland 17G, 6673 DR Andelst, KvK 97431362. VB Tech is verantwoordelijk voor de gegevens hieronder. Vragen, inzage, correctie of verwijdering: info@vbtechhq.com. Wij antwoorden binnen een maand.
Wat wij verwerken, en waarom
| Gegevens | Waarvoor | Grondslag | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Je vraag en de gekozen gemeente | Het zoeken; en, als je een samenvatting krijgt, de kosten bewaken en de dienst verbeteren | Gerechtvaardigd belang | Samenvattingen: 90 dagen, zonder naam of adres. Gewone zoekvragen bewaren wij niet. |
| IP-adres | Misbruik tegengaan (een maximum aantal vragen per uur) | Gerechtvaardigd belang | Alleen in het werkgeheugen, hooguit een uur; niet opgeslagen |
| E-mailadres en gevolgde gemeenten | Wijzigingsmeldingen sturen waar je zelf om vroeg | Toestemming, bevestigd via de link in de eerste mail | Tot je je afmeldt; daarna verwijderd |
| Tijdstip van aanmelden en bevestigen | Kunnen aantonen dat je toestemming gaf | Wettelijke plicht | Zolang je bent aangemeld |
| Account voor Pro: e-mailadres, status van proef of abonnement, laatste inlog | Toegang geven tot Pro | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang je account bestaat; na opzeggen verwijderen wij het binnen drie maanden, behalve wat de belastingwet vraagt |
| In de app (iPhone en Android): het pushadres van je telefoon en de gemeente(n) die je volgt | Je een melding sturen als de regels daar wijzigen | Toestemming (je zet meldingen zelf aan) | Tot je meldingen uitzet of de app verwijdert; daarna verwijderd |
| In de app (iPhone en Android): je locatie, als je op "Gebruik mijn locatie" tikt | Je gemeente opzoeken | Toestemming | Blijft op je telefoon. Alleen de vier cijfers van de postcode komen bij ons, en die bewaren wij niet. |
| In de app (iPhone en Android), zonder Pro: advertenties van Google AdMob. Google gebruikt daarvoor gegevens van je telefoon, zoals een advertentiecode en je IP-adres (voor de regio) | Advertenties tonen en meten; daarmee is de app gratis | Toestemming, gevraagd bij de eerste start. Zeg je nee, dan toont Google alleen beperkte, niet-gepersonaliseerde advertenties | Google bewaart dit volgens het privacybeleid van Google. Je keuze wijzig je in de app onder Mijn gemeente → Advertentie-instellingen. |
| Bij de koppeling met Claude, ChatGPT of een eigen systeem (Pro): welke app je koppelde, de inlogtokens of API-sleutel (alleen als onleesbare hash), en per gebruik het hulpmiddel, de gemeente en of het lukte | Toegang geven tot Pro buiten de site, en misbruik tegengaan | Uitvoering van de overeenkomst | Tokens tot je de koppeling verbreekt of tot ze verlopen (hooguit 90 dagen); de gebruiksregels 90 dagen, zonder e-mailadres of vraag |
| Betaalgegevens en facturen | Het abonnement innen | Uitvoering van de overeenkomst; wettelijke bewaarplicht | Stripe bewaart ze; facturen zeven jaar (fiscale plicht). Wij zien geen kaart- of rekeningnummers. |
Zet geen persoonsgegevens (namen, adressen) in je vraag. Dat is niet nodig om de regels te vinden.
Met wie wij gegevens delen
- De AI-dienst die de samenvatting schrijft: Groq of Anthropic (maker van het AI-model Claude). Is Anthropic niet bereikbaar, dan schrijft hetzelfde model de samenvatting via OpenRouter, bij Amazon Web Services of Google Cloud in de EU, alleen bij aanbieders die je vraag niet bewaren. Die krijgt je vraag en de gevonden artikelen, alleen als er een samenvatting wordt gemaakt. Zonder naam, e-mailadres of IP-adres. Verwerking kan in de Verenigde Staten plaatsvinden, op grond van het EU-VS gegevenskader en standaardcontractbepalingen.
- De AI-assistent die je zelf koppelt (bijvoorbeeld Claude of ChatGPT): krijgt de artikelen en samenvattingen die hij voor jou opvraagt. Wat die dienst met je gesprek doet, staat in het privacybeleid van die dienst.
- Stripe: afhandeling van de betaling, facturen en het klantportaal (opzeggen, betaalwijze). Stripe ontvangt je e-mailadres, factuurgegevens en betaalgegevens rechtstreeks van jou.
- Google (AdMob): toont de advertenties in de app aan wie geen Pro heeft, en vraagt in de EU eerst om toestemming. Google krijgt gegevens van je telefoon (zie hierboven), niet je vragen, je e-mailadres of je account.
- Expo: bezorgt de pushmeldingen van de app. Expo krijgt het pushadres van je telefoon en de tekst van de melding.
- Supabase: bewaart elke nacht een versleutelde reservekopie van onze gegevens, voor als onze eigen server uitvalt. Supabase kan de inhoud niet lezen; de opslag staat in de EU (Zweden). Wij bewaren de laatste zeven nachten.
- De partij waar de site draait (hosting) en de partij die de mail verstuurt: alleen voor zover nodig om de site te laten werken en meldingen te bezorgen. Met beide hebben wij een verwerkersovereenkomst.
Wij verkopen geen gegevens en delen ze met niemand anders.
Cookies en je browser
Wij gebruiken één cookie, en alleen als je inlogt: een inlogcookie, zodat je ingelogd blijft (30 dagen, of tot je uitlogt). Dat cookie is nodig om de dienst te laten werken; er is daarom geen toestemmingsvenster. Geen volgcookies, geen analysediensten van derden. Je browser onthoudt verder de laatst gekozen gemeente(n) op je eigen apparaat. De app bewaart je inlog, je gemeente en je advertentiekeuze op je telefoon; je kunt je account in de app zelf verwijderen (Mijn gemeente → Account verwijderen).
Je rechten
Je mag vragen welke gegevens wij van je hebben, ze laten verbeteren of verwijderen, en bezwaar maken tegen het gebruik. Afmelden voor meldingen kan met één klik via de link in elk bericht. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.